ZUVERLÄSSIGE HAUSVERWALTUNG
EINE GUTE HAUSVERWALTUNG OPTIMIERT
- Mietermanagement und Konfliktmanagement
- Miethausverwaltung und Betriebskosten-Abrechnungen
- WEG-Verwaltung / Instandhaltungsverwaltung (Facility Maintenance Management)
HAUSVERWALTUNG – einfach gemacht
Wir bieten:
- Verwaltung
- Abrechnung
- Sanierungsbegleitung
Immobilienverwaltung und Immobilienvermietung benötigen Kompetenz, die Interessen von Mieter und Eigentümer in Einklang zu bringen. Unsere Experten bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.
Ob es um Objektbetreuung, Immobilienverwaltung oder um das Konfliktmanagement geht, eine persönliche Betreuung ist das höchste Gut einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Dabei stehen Ihre Interessen stets im Vordergrund. Werte in Ihrer Wohnanlage erhalten und sogar diese steigern ist unsere Aufgabe. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen gerne auch an Ihrer Liegenschaft.
- Sanierungsbegleitung
- Vergabegespräche
- Angebotserhebungen
- Bauverträge
- Architektenzusammenarbeit
- Durchsetzung der Gewährleitungsansprüche der Eigentümergemeinschaft
- Frühestmögliche Betriebskostenabrechnung
- Werterhaltung der Gemeinschaftsanlagen
- WEG-Verwaltung
- Sondereigentumsverwaltung
- Instandhaltungsverwaltung (Facility Maintenance Management)
- Intressenforcierung innerhalb der Eigentümergemeinschaft
- Mietermanagement
- Konfliktmanagement
DETAILS
REGULÄRE VERWALTERLEISTUNGEN (GRUNDLEISTUNGEN)
- Jährliche Einberufung und Durchführung einer ordentlichen Eigentümerversammlung
Niederschrift der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Führen einer sogenannten Beschlusssammlung
- Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Abrechnungszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum
- Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen je Sonder-/Teileigentum
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisung
- Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung im Vertragszeitraum, getrennt für jede Eigentümer-Gemeinschaft
- Technische Verwaltung:
- Ergreifen von Maßnahmen für die ordnungsgemäße laufende Instandhaltung und Instandsetzung sowie in Notfällen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Wartungsvergabe und Wartungsüberwachung
- Veranlassung von Prüfungen und Wartungen der Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und den Überwachungsvereinen
- Vorausplanung größerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen zusammen mit der Eigentümergemeinschaft
- Abschluss und Kündigung der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen
- Einstellung und Entlassung des Hausmeisters und/oder Reinigungspersonals
- Besorgung aller, für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Versorgungsgüter (z. B.: Heizöl) sowie Gebrauchsgegenstände (z. B.: Gartengeräte, etc.)
- Inanspruchnahme von Hilfskräften im Namen und auf Kosten der Gemeinschaft (Handwerker, Heizkostenabrechnungsfirmen, Rechtsanwälte, Sachverständige und Architekten, etc.), die zur Erfüllung der Verwaltertätigkeit erforderlich sind
Beitreibung rückständiger Hausgeldzahlungen
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft in allen Aktiv- und Passivprozessen gegenüber Dritten
- Führen der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkonten (Giro und Anlagenkonten) und Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder in geordneter Form; die Instandhaltungsrückstellung ist gesondert und mündelsicher anzulegen
- Schlüsselbestellungen
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Allgemeine Verwaltung, d.h. Abwicklung von Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Handwerkern, Behörden und Dritten, gemeinschaftliche Belange betreffend